Die Prüfungstermine zum Geprüften Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen werden bundeseinheitlich von der DIHK-Bildungs-GmbH festgelegt. Jede IHK nimmt die Prüfung an denselben Tagen ab. Das sichert die bundesweite Vergleichbarkeit und stellt bei allen Teilnehmern dieselben Aufgaben zur Verfügung. Diese Seite erklärt die Terminlogik, die Anmeldefristen und die Regeln für Verschiebungen und Wiederholungen.
Zwei Prüfungszeiträume pro Jahr
Pro Jahr gibt es zwei reguläre Prüfungszeiträume. Der Frühjahrstermin für die schriftlichen Klausuren liegt typischerweise in der zweiten Aprilhälfte, der Herbsttermin in der zweiten Oktoberhälfte. Die mündlichen Prüfungen folgen vier bis sechs Wochen später – also im Juni beziehungsweise im Dezember.
Die Termine werden in der Regel mindestens ein Jahr im Voraus von der DIHK-Bildungs-GmbH veröffentlicht und von jeder IHK übernommen. Wer langfristig plant, kann sich so auf einen bestimmten Termin festlegen und seinen Lehrgang entsprechend ausrichten.
Anmeldefristen
Die Anmeldung zur Prüfung muss mehrere Wochen vor dem Termin bei der IHK eingegangen sein. Typische Fristen:
- Frühjahrsprüfung (April): Anmeldeschluss Anfang bis Mitte Februar.
- Herbstprüfung (Oktober): Anmeldeschluss Ende Juli bis August.
Die genauen Fristen variieren zwischen den einzelnen Kammern. Manche IHKs bieten eine längere Vorlaufzeit, andere setzen enger an. Im Zweifel lohnt sich ein Blick auf die Website der eigenen IHK oder ein kurzer Anruf.
Wer den Anmeldeschluss verpasst, rutscht automatisch in den nächsten Prüfungszeitraum – also etwa sechs Monate später. Das kann bei berufsbegleitenden Lehrgängen zu einer unangenehmen Wartezeit führen, weil die Lernkurve über mehrere Monate ohne Prüfung abflacht.
Abstimmung von Lehrgang und Prüfungstermin
Bildungsträger richten ihre Lehrgänge an den Prüfungsterminen aus. Ein berufsbegleitender Lehrgang, der auf die Frühjahrsprüfung zielt, beginnt typischerweise im Oktober des Vorjahres. Ein Lehrgang für die Herbstprüfung beginnt entsprechend im Frühjahr eines Jahres. Vollzeitlehrgänge sind zeitlich verdichtet und beginnen wenige Monate vor der Prüfung.
Bei der Lehrgangsauswahl lohnt sich der Blick auf den konkreten Zielprüfungstermin. Wer zum Beispiel unbedingt im Herbst eines bestimmten Jahres abschließen will, sollte früh prüfen, welche Lehrgänge zeitlich genau darauf hinführen. Seriöse Anbieter nennen den geplanten Prüfungstermin in ihrer Lehrgangsbeschreibung.
Wiederholungsprüfungen
Wer einen oder mehrere Prüfungsteile nicht besteht, meldet sich zur Wiederholung für den nächsten regulären Prüfungstermin an. Separate Wiederholungstermine gibt es nicht. Die Wiederholung läuft also etwa sechs Monate nach dem ersten Versuch und verwendet dieselben organisatorischen Abläufe.
Die Anmeldung zur Wiederholung funktioniert wie die Erstanmeldung: Fristgerechte Einreichung, erneute Prüfungsgebühr für den zu wiederholenden Teil. Die bestandenen Teile bleiben erhalten, solange sie innerhalb der zweijährigen Geltungsfrist wiederholt werden.
Verschiebungen und Ausnahmen
Die schriftlichen Termine sind nicht verschiebbar. Sie sind bundesweit fix, weil die Aufgaben zentral erstellt und gleichzeitig abgelegt werden. Wer aus privaten Gründen nicht teilnehmen kann, muss auf den nächsten Termin warten.
Eine Ausnahme gibt es bei Krankheit. Wer krankheitsbedingt nicht teilnehmen kann, meldet sich unverzüglich bei der IHK und legt ein ärztliches Attest vor. Die Prüfung gilt dann als "nicht angetreten", nicht als "nicht bestanden", und zählt nicht als Fehlversuch. Die Anmeldung für den nächsten Termin läuft regulär.
Die mündliche Prüfung ist in der Organisation etwas flexibler. Einzelne Termine innerhalb eines Prüfungszeitraums können mit guten Gründen manchmal getauscht werden, etwa wenn zwei Teilnehmer sich gegenseitig Einverständnis signalisieren. Das ist aber die Ausnahme, kein Anspruch.
Urlaub und Arbeitgeberabstimmung
Für die Prüfungstage sollten berufsbegleitende Teilnehmer Urlaub oder Freistellung beantragen. Der TVöD, der AVR und viele tarifgebundene Arbeitgeberverträge sehen Sonderurlaub für Prüfungstage vor. Wer keinen Tarifvertrag hat, sollte früh mit dem Arbeitgeber sprechen und mindestens unbezahlten Sonderurlaub einplanen.
Für die mündliche Prüfung empfiehlt sich zusätzlich mindestens ein freier Tag zur Vorbereitung am Tag davor. Auch wenn die Prüfung selbst nur 45 bis 60 Minuten dauert, sind Wartezeiten vor Ort üblich, weil mehrere Teilnehmer nacheinander geprüft werden.
Langfristige Planung
Wer seinen Weg zum Fachwirt langfristig plant, sollte mindestens 12 bis 18 Monate im Voraus den Zielprüfungstermin festlegen. Die sinnvolle Reihenfolge:
- Zielprüfungstermin identifizieren (Frühjahr oder Herbst welchen Jahres?)
- Zulassungsvoraussetzungen prüfen
- Passenden Lehrgang auswählen, der zeitlich darauf zuläuft
- Aufstiegs-BAföG-Antrag stellen (vor Lehrgangsbeginn)
- Lehrgangsvertrag unterschreiben
- IHK-Anmeldung zum Prüfungstermin rechtzeitig einreichen
Diese Reihenfolge klingt selbstverständlich, wird aber oft ignoriert. Wer zuerst den Lehrgang bucht und erst danach den Prüfungstermin plant, landet manchmal in einer unpassenden Konstellation, in der der Lehrgang zu früh oder zu spät endet.
Häufige Fragen
Die aktuellen Termine werden bundeseinheitlich veröffentlicht. Jede IHK gibt sie auf ihrer Website bekannt, meist mindestens 12 Monate im Voraus. Ein Blick auf die Seite deiner zuständigen IHK liefert die aktuellen Daten.
Nein. Du meldest dich für einen Termin an und legst dort alle schriftlichen Klausuren und später die mündliche Prüfung ab.
Mit ärztlichem Attest zählt die Prüfung als nicht angetreten. Die Wiederholung erfolgt zum nächsten regulären Termin ohne Anrechnung als Fehlversuch.
Die Prüfungstage sind bundeseinheitlich. Unterschiede gibt es nur in organisatorischen Details: Räume, Einlasszeiten, Ansprechpartner.
Mindestens 12 Monate vor dem Zielzeitpunkt. So bleibt Zeit für Lehrgangswahl, Förderantrag und IHK-Anmeldung.
Nächster Schritt
Wie die schriftliche Prüfung konkret aufgebaut ist und welche Strategien in den Klausuren helfen, zeigt die Seite Schriftliche Prüfung Fachwirt Gesundheits- und Sozialwesen.